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朱宝成律师简谈公司法律风险防范体系构建三部曲
时间:2015-04-24 13:53:31  来源:广州律师网  作者:管理员

导读

近年来,随着法律体系不断健全,公司法律风险防范的问题越来越被企业主所重视,为此,我们结合多年实务过程中所积累的经验就公司法务或律师顾问对于企业法律风险体系构建有关问题予以简要论述说明,以期帮助广大公司法务或律师顾问人员参考借鉴。我们认为,企业法律风险体系构建应当包含事前预防、事中监控和事后救济三部曲。

简谈公司法律风险防范体系构建三部曲

 近年来,随着法律体系不断健全,公司法律风险防范的问题越来越被企业主所重视,为此,我们结合多年实务过程中所积累的经验就公司法务或律师顾问对于企业法律风险体系构建有关问题予以简要论述说明,以期帮助广大公司法务或律师顾问人员参考借鉴。

我们认为,企业法律风险体系构建应当包含事前预防、事中监控和事后救济三部曲。

一、企业法律风险体系的事前预防

企业法律风险体系的事前预防主要表现在以下两个方面:其一、通用法律风险防范。每个公司根据其所主营的行业和业务类型通常会存在一些通用法律风险,以房地产企业为例,其至少会存在商品房买卖法律风险、建设施工合同法律风险以及人力资源管理法律风险等。而公司法务或律师顾问应当结合公司的常规业务类型风险要点,结合相关常用法律法规修正及变更情况,同时对于本地区内法院就常见纠纷的审判意见和审判尺度予以研究把握,从而制定标准化的相关法律文书包括各类业务合同(如劳动合同、房屋买卖合同、租赁合同、物业管理合同等)、各类合规制度(业务办理操作指引、规章制度、员工手册等)、各类函件(如告知函等)以及其他文书等,并作为日常业务开展过程中合同签署的样板从而从法律文书形成的源头上控制法律风险;其二,专用法律风险防范。通常而言,任何一个公司除了开展日常经营活动外,总会有其他一些单项或专项项目需要公司法务或律师顾问提供法律意见支持以把控法律风险,例如并购重组、合作开发、合作联营等专项事务,在该情况下,公司法务或律师顾问则应当摒弃通用法律风险防范思维定势,重点就相关专项或单项事务进行尽职调查以及了解研究,并针对该专项事务参照前述类似的方法就该专项项目所涉及的常用法律法规修正及变更情况,同时对于本地区内法院就常见纠纷的审判意见和审判尺度予以研究把握,从而为该专项法律事务提供高质量的法律意见以预防和规避法律风险;其三日常法律培训或汇报机制。公司法务或律师顾问就业务开展关联密切的相关法律法规以及相关法律法规的修正等问题应当在合适条件下应当争取条件为相关业务人员进行必要的法律培训,或建立汇报机制间接实现法律培训,从而尽量减少因公司其他人员在公司业务开展的过程中因法律知识或常识欠缺从而引发法律风险;

 

二、企业法律风险体系的事中监控

企业法律风险防范体系的事中监控作为事前预防的补充,公司法务或律师顾问应当结合公司业务的开展情况,制作公司法务或律师顾问部门法律风险管理数据库。

该法律风险数据库应当涵盖公司日常经营活动中常见的法律风险板块例如前文所举例的房地产开发公司中常见的商品房买卖合同风险板块、人力资源管理法律风险板块、购销合同纠纷法律风险、公司治理法律风险以及其他涉及诉讼或仲裁的法律事务板块,公司法务或律师顾问人员在制定该数据库的同时应当明确载明相关风险板块所对应的重要风险事项,以商品房买卖合同法律风险为例,法律风险数据库该模块数据中应当包括但不限于商品房买卖合同双方的履约期限、履约金额、违约责任计算方式及金额、诉讼时效起算点、争议司法机构管辖权等,并相应就相关重要风险事项设置法律风险预警提示信息,以此类推从而做到从宏观上对于公司日常运营过程中的相关法律风险有个系统全面的把控。

 

三、企业法律风险体系的事后救济

 企业法律风险防范体系的事后救济实际是公司法律风险防范与处理的最后一个环节,可以说其与企业法律风险防范体系的事前预防和事中监控具体工作的开展密不可分,有效的事后救济措施依赖于有效的事前预防和事中监控。

公司法务或律师顾问人员的事后救济措施,我们认为适当的事后救济方案应当包括实体和程序两个方面的要点。

首先,实体上,在纠纷发生或者即将发生之时,公司法务或律师顾问应当结合已有的相关法律文件、资料等所能反应的法律事实明确纠纷的争议要点以及双方的有利、不利条件,并结合相关法律法规和司法实践中的审判尺度初步对于争议的处理进行实体法律分析判断,从而为该纠纷的具体处理方案的设计提供参考;与此同同时,在纠纷发生或者即将发生之时,公司法务或律师顾问应当要具备相应的证据法律意识,并极力做好相关的对公司有利的证据搜集、保全甚至证据取证工作(例如往来文书的公证证据保全),从而为将来可能发生的诉讼准备有利条件。

然后,程序上,企业法律风险防范体系的事后救济应当遵循“先走非诉途径,然后走诉讼途径”的原则,由于诉讼周期长成本高并且诉讼结果取决于多方面的因素具有很大的不确定性,因此,公司法务或律师顾问人员致力于优先通过非诉讼的方式解决相关法律纠纷,包括诉前交换意见以促成谈判、和解等,从而避免讼累,可以说,不到万不得已不考虑把公司带入费时费力的诉讼境地;当然,这一点与前述第一点诉讼证据思维并不矛盾,上文实体方面所言及的积极备战正是为了争取和平,二者相辅相成。

以上便是我们结合多年来的公司法律风险防范实务经验所简单总结的,关于企业法律风险体系构建应当包含的事前预防、事中监控和事后救济三部曲。实务操作中,由于各公司日常经营管理过程各不相同,因此,未必均可适用,具体情况还需具体分析,本文权当抛砖引玉,有不同意见处还望不吝沟通商榷。

 (广州律师网由广州著名律师朱宝成领衔组建,携广州知名律师团队,立足华南辐射全国,以“专注专业铸就卓越品牌”为执业原则,长期致力于各类重大疑难民商事、经济纠纷及刑事案件的处理,为当事人提供广泛、专业、优质的广州法律咨询服务。版权所有转载请注明出处,更多分享请登录广州律师http://www.zbclawer.com/,或关注微信公众号“广州律师朱宝成”、“lawer-zbc”,如需预约面询可拨打广州法律咨询热线:18665623998)

 

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